Administratief medewerker C1-C3

Functie

- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.

- Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.

- Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.

- Je staat in voor het verzenden, verspreiden, klasseren en kopiëren van de nodige stukken. Je voert een correcte archivering uit van stukken volgens de richtlijnen.

- Je draagt actief bij tot de nodige veranderingsprocessen.

- Je voert administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende/projecttrekker naargelang de situatie.

Jouw profiel

- Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs.

- Je hebt zin voor innovatie en werkt graag zelfstandig.

- Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.

- Je bent contactvaardig en communicatief.

- Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.

- Je voert graag repetitieve taken uit.

- Kraainem is een faciliteitengemeente. Dit houdt in dat: Indien je een Franstalig diploma hebt, je moet beschikken over een Selor attest art. 7 niveau 2/C als bewijs van je kennis van het Nederlands. Indien je in het bezit bent van een Nederlandstalig diploma, je een Selor attest met bewijs van de elementaire kennis van het Frans moet behalen. Indien je een anderstalig diploma hebt, je beide Selor attesten nodig hebt (kennis Nederlands en kennis Frans).

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

- Je komt terecht in een organisatie die niet enkel streeft naar een kwalitatieve output, maar die ook betrokken is bij het welzijn van haar werknemers.

- Statutaire voltijdse aanstelling.

- Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 2 jaar.

- Bezoldiging volgens salarisschaal C1-C3 Brutomaandsalaris: min. = 2 303,39 euro (0 jaar ervaring), max. = 3 731,32 euro (27 jaar ervaring) Alle relevante ervaring wordt meegerekend.

- Bijkomende voordelen: Flexibel uurrooster - Maaltijdcheques van 8 euro - 30 betaalde vakantiedagen - 14 feestdagen - Telewerk op regelmatige basis - Fietslease, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer - Gratis hospitalisatieverzekering (basispremie) - Diverse voordelen via de GSD-V - Opleidingsmogelijkheden

Solliciteren

Hilde Croes
02 719 20 40
vacature@kraainem.be